Niina Virta, Tax Manager, Turun toimisto
Verokonsultointi, Omistajayrittäjäpalvelut
Aamulla työt aloittaessani luen aina ensimmäiseksi sähköpostit läpi. Tänään sähköpostissa on viesti asiakkaalta, jonka kanssa olemme viimeisen viikon ajan muokanneet hallituksen kokouspöytäkirjoja sekä näihin liittyviä hallituksen ehdotuksia varsinaiselle yhtiökokoukselle. Ehdotuksia on laadittu koskien yhtiöjärjestyksen muutosta sekä osakeantia. Osakeantiehdotuksia laadittaessa tarkistan aina kaikki luvut erityisen huolellisesti, esim. annettavien osakkeiden määrät ja niiden jakautumisen osakkaiden kesken. Paperit tulostettuani lasken kaikki luvut vielä kertaalleen läpi, että ne tehtyjen muutosten jälkeen ovat oikein. Tämän jälkeen keskustelen asiakkaan kanssa ehdotuksen sanamuodoista ja osakeannin toteuttamisen aikataulusta. Kun kaikesta on päästy yksimielisyyteen, muokkaan paperit valmiiksi ja lähetän paketin asiakkaalle sähköpostilla.
Pöytäkirjoja tarkistaessani viereisessä huoneessa istuva tilintarkastaja on käynyt kysymässä, ehdinkö käydä hänen kanssaan läpi yhteisen asiakkaamme liiketoimintasiirtoon liittyvää taseen jakoa. Olemme aikaisemmin laatineet liiketoimintasiirtoa koskevan ennakkotietohakemuksen. Sen liitteeksi tulee saada taseen lukuja ja selvitys, miten omaisuuserät liiketoimintasiirrossa jakautuvat siirtävän ja vastaanottavan yhtiön kesken. Katsomme luvut läpi ja toteamme, etteivät ne vielä täytä kaikkia verotuskäytännössä asetettuja vaatimuksia. Tarkennamme ongelmakohdat ja sovimme, että tilintarkastaja soittaa yhtiön kirjanpitäjälle ja pyytää häntä muokkaamaan liitettä.
Ehdin vielä ennen lounastaukoa soittaa pari puhelua asiakkaalle, tilintarkastajalle sekä kaupparekisteriin. Iltapäivällä olen menossa asiakkaan luokse palaveriin, joten lounaan jälkeen valmistaudun palaveriin palauttamalla mieleen jutun aiemmat vaiheet. Palaverissa käymme uudestaan läpi verotarkastuskertomusta, josta nyt on tarkoitus tehdä oikaisuvaatimus. Yhtiössä on kerätty materiaalia muutoksenhakua varten, joten mietimme mitä tositteita käytämme oikaisuvaatimuksen liitteenä. Saan kopioita tositteista ja minun työkseni jää laatia oikaisuvaatimuksen teksti saamani materiaalin pohjalta.
Palatessani toimistolle vastailen vielä muutamiin sähköposteihin ja faksaan kaupparekisteriin täydennystä aiemmin lähetettyyn ilmoitukseen. Tämän jälkeen käyn läpi huomiseksi suunnittelemieni töiden papereita ja mietin, mitkä työt ovat kiirellisimpiä ja mitä seuraavana aamuna on ensiksi tehtävä.