Janne Sergejeff, Senior Associate
Tilintarkastuspalvelut, Tietojärjestelmä- ja prosessitarkastus

Havahdun Ladytronin säveliin perjantaina 30.11. tasan klo 07.30. Kännykän herätyssävelen utuisuudelle vetää vertoja vain marraskuinen Strasbourgin aamu, johon yritän itseäni käynnistää. Hotellihuoneen verhoja availlessani huomaan joulukadun eilisiltaisen tunnelman ja loiston olevan tyystin poissa. Päätän paikata lämminhenkisesti koristellun kuusen kokoisen aukon aamussani siirtämällä ajatukseni kohti kotoisia PwC:n pikkujouluja, joiden on määrä alkaa 11 tunnin kuluttua noin 3000 kilometrin päässä täältä.

Viikko on siis lopuillaan ja suomalaisen metsäjätin Sarbanes-Oxley-tarkastus kuukauden päässä maalista. Pieni osani suuressa palapelissä on tällä viikolla tarkoittanut sitä, että viimeiset kolme päivää ovat vierähtäneet Ranskassa paikallisia IT-järjestelmiä tarkastaessa. Tänä aamuna jäljellä on enää yksi parin tunnin palaveri kirjanpitojärjestelmän kontrollitestauksen merkeissä.

Nopeat aamutoimet suoritettuani tilaan taksin, joka eksyy tällä kertaa matkalla asiakkaalle ainoastaan kerran. Kolmantena päivänä olen kuitenkin jo siinä määrin aikataulutuksessa viisastunut, että astun neukkariin muutamaa minuuttia ennen kuin palaverin on määrä alkaa. Latten ja Cafe au Laitin luvatussa maassa hyvän aamukahvin luulisi olevan itsestään selvyys, mutta Gael tonkii jo tutuksi tulleeseen tyyliin taskustansa muutaman poletin, antaa ne virnistäen minulle ja osoittaa kahviautomaattia.

Klo 9.00 alkanut kirjanpitojärjestelmän läpikäynti sujuu hyvässä hengessä, eikä puutteitakaan oikeastaan löydy. Tiukkapipoisinakin pidetyt SOX-vaatimukset eivät ole taittaneet ainakaan tämän firman selkärankaa, ja totean jälleen kerran että positiivisella asioihin suhtautumisella ja hyvällä asenteella pärjää aina.

Asiakkaan hyvästeltyäni istun taksissa kohti lentokenttää. Kello ei ole edes puoltapäivää, joten minulle jää hienosti puoli tuntia aikaa etsiä tax freestä Gaelin suosittelema Riesling – Alsacessa kun ollaan. Samaan hengenvetoon päätän dokumentoida kaikki Ranskan reissullani tekemät kontrollitestaukset loppuun yläilmoissa matkalla kohti Helsinki-Vantaata.

Tasan klo 12.30 astelen lähtöportille, jossa minulta takavarikoidaan kaksi pulloa Gaelin suosittelemaa Rieslingiä.

Vaikka Brussels Airlines olikin täsmällinen, niin kiirehän siinä tuli. Lentokentältä kotiin, pikainen pysähdys Punavuoressa, ja taas matkaan. Ehdin tarkistamaan ajan ensimmäisen kerran Kulosaaren Kasinon sisäänkäynnillä, ja kello kännykän yläkulmassa näyttää tasan 19.00. Pikkujoulujen teemana on henkeen sopiva Casino Royale, mikä luonnollisesti tarkoittaa tummia pukuja, pokeria, ja upean näköiseksi laittautunutta naisväkeä.

Tasan kello 24.00 huomaan ettei matkaväsymyksestä ole tietoakaan.

Paula Kyllönen, Associate, Oulun toimisto
Tilintarkastus

Aloitin työskentelyn PricewaterhouseCoopersin Oulun toimipisteessä maaliskuun 2008 alussa. Sitä ennen työskentelin tammi- ja helmikuun ajan PwC:n Helsingin toimipisteessä kisällinä eli tilintarkastajaharjoittelijana.

Aloitan työpäiväni yleensä noin kahdeksan aikaan. PwC:n Oulun toimisto sijaitsee aivan Oulun keskustassa Stockmannin kanssa samassa rakennuksessa. Tarkastustyötä olen tehnyt maaliskuun ajan enimmäkseen toimistollamme, jonne asiakkaat ovat toimittaneet materiaalia tilintarkastusta varten.

Työpäiväni aloitan lukemalla sähköpostini ja tarkastamalla työtilanteeni. Tekemättömistä töistäni aloitan ensimmäiseksi sen, joka on kaikista kiireellisin. Työpäivän aikana käyn läpi asiakkaan toimittamaa materiaalia ja dokumentoin tekemääni tarkastustyötä. Työtehtäväni tilintarkastajana ovat hyvin kokonaisvaltaisia, koska saan usein tarkastettavakseni yhtiön koko tilinpäätöksen pienen osa-alueen sijaan.

Tarkastustyön päätteeksi käyn läpi tekemäni työn vanhemman tilintarkastajan kanssa, jotta kaikki oleellinen tulee varmasti käsiteltyä ja samalla pystyn myös kysymään epäselviä asioita. Jos kaikki on kunnossa ja lisäselvitystä ei tarvitse tehdä, on kyseisen yhtiön tarkastustyö osaltani valmis. Työssäni parasta ovat monipuoliset ja kokonaisvaltaiset työtehtävät, joiden avulla oppii koko ajan jotain uutta. Olen viihtynyt Oulun toimistossa loistavasti mielenkiintoisten työtehtävien ja mukavien työkavereiden ansioista.

Työpäivän aikana tarkastustyön ohessa tulee myös luettua ja kirjoitettua sähköpostia ja välillä pidettyä kahvitaukoa toimistomme neuvottelutilassa. Työaika riippuu paljon siitä, kuinka kiireinen päivä sattuu olemaan. Työpäivän päätteeksi lähden rentoutumaan harrastusten pariin, ja mikäli virtaa riittää, pitäisi myös keskeneräistä pro gradu -työtä saada kirjoitettua hieman lisää.

Minna Tuominen-Thuesen, Manager
Neuvontapalvelut, Performance Improvement

Millainen on konsultin tavallinen työpäivä? Konsultin työpäivät poikkeavat toisistaan paljon, ainakin PwC:n neuvontapalveluiden Performance Improvement –yksikössä, jossa työskentelen. Yhteistä päiville on lähinnä hektinen työtahti, monipuoliset tehtävät ja tiivis yhteistyö asiakkaiden kanssa.

Konsultin työn mielekkyys syntyy onnistuneista hankkeista: tyytyväisestä asiakkaasta, oman osaamisen hyödyntämisestä ja sen kehittämisestä sekä asiantuntevasta projektitiimistä. Hauskaksi työn tekevät ympärillä olevat samanhenkiset kollegat ja uusiin toimialoihin tutustuminen. Olen yllättäen oppinut paljon esimerkiksi satamien liiketoiminnasta, puhtaanapidosta ja joukkoliikenteestä – toimialoista, joihin ei välttämättä ihan joka päivä muuten törmää. Hyvä konsultti onkin riittävän utelias kaikesta uudesta ja innostuu haasteista, myös niistä jotka aluksi tuntuvat mahdottomilta toteuttaa.

Tämän viikon torstai oli ihan tavallinen työpäivä. Aamu alkoi kiinteistön huoltoon ja kunnossapitoon liittyvän toiminnan taloudellisella nykytila-analyysillä. Tarkoituksena on tarkastella toimintojen kannattavuutta sekä tehostamismahdollisuuksia ja niiden taloudellisia vaikutuksia. Tässä saan hyödyntää omaa erityisosaamistani ja perehtyä entistä syvemmin alan toimintoihin, antoisaa.

Taloudellisen analyysin jälkeen, joka jatkuu taas huomenna, ajoin asiakkaalle esittelemään erään hankkeen loppuraportin. Oman työn esitteleminen on aina mukavaa, varsinkin silloin, kun asiakas on sitoutunut hankkeen tavoitteisiin ja osallistuu kehittämistyöhön. Toimistolle palattuani olin yhteydessä juuri käynnistetyn pohjoismaisen kehityshankkeen henkilöihin – kansainvälisyys on meillä konsultin arkea. Vieraat kulttuurit ja hieman erilaiset tavat toimia piristävät arkea, saattavat ne joskus myös vähän ihmetyttääkin.

Viime viikolla oli myös ihan tavallinen työpäivä. Majoittauduimme, kollegani ja minä, ties kuinka monetta päivää peräkkäin kello yhdeksästä neljään neuvotteluhuoneeseen laatimaan uutta EU:n vaatimukset täyttävää toiminta- ja laskentamallia. Työ oli haastava, joidenkin mielestä jopa mahdoton. Omasta mielestämme lopputuloksesta tuli varsin hyvä, nyt se vielä testataan yhdessä asiakkaan kanssa ennen mahdollista käyttöönottoa. Suklaata ja kahvia kului paljon mallia laadittaessa…

Kolmas melko tavallinen työpäivä tullee olemaan ensi maanantaina. Tarkoituksena on sopia asiakkaan kanssa uuden hankkeen aloituksesta aikatauluineen, rajauksineen, työtapoineen ja vastuineen. Hankkeen käynnistysvaihe, niin kuin loppuraportointikin, ovat aina kriittisiä vaiheita hankkeen onnistumisen näkökulmasta. Tämän jälkeen palaveeraamme sisäisesti erään toisen hankkeen etenemisestä; tehtävää on paljon ja aikataulu on enemmän kuin kireä. Iltapäivällä suuntaan lentokentälle; edessä on PwC:n nelipäiväinen manager-koulutus.

Henrik Rundqvist, Senior Associate
Neuvontapalvelut, Transaction Services (TS)

Saavun Ruoholahden toimistolle klo 8. Yleensä tulen töihin vähän myöhemmin, yhdeksän maissa, mutta tällä viikolla olen kesäajan myötä yrittänyt tulla aikaisemmin.

Tällä hetkellä minulla on käynnissä yrityskauppaprojekti Suomessa. Yksiköllämme on myös aika paljon kansainvälisiä projekteja, jolloin matkustelen paljon, mutta tämä toteutetaan kokonaan Suomessa.

Projekti on vielä alkuvaiheessa ja deadlineen on kaksi viikkoa. Ensimmäiset puoli tuntia käyn läpi meilejä ja suunnittelen samanaikaisesti päivän ohjelmaa. Uusi associate Jouni tulee töihin 8.30 ja käyn hänen kanssa läpi analyysit ja taulukot, joita hän teki eilen, ja annan vähän parannusehdotuksia ja lisäideoita hänelle.

Aamupäivän analysoin kohdeyritysten tuloksia ja yritän löytää syytä siihen, miksi niiden kannattavuus on laskenut viime vuosina.

Lounasaikaan saan meiliprojektin Pasilta, joka toimii managerina. Hän haluaa, että laadin agendan kokoukseen, joka meillä on kohdeyrityksen kanssa perjantaina.

Seuraavan kahden tunnin aikana poimin agendalle isoimmat asiat, joista täytyy keskustella perjantain kokouksessa. Keskustelemme vielä Pasin ja Jounin kanssa siitä, onko meillä perjantaita varten kaikki se tieto, mitä tarvitsemme kohdeyritystemme johdolta.

Harrastan judoa. Meillä on TS:ssä aika joustavat työajat, joten lähden viiden maissa pois toimistolta ja menen judoharjoituksiin. Tulen treenien jälkeen takaisin toimistolle ja kerään kaikki Jounin ja Pasin päivän aikana tekemät analyysit exceliini. Aamulla voimme sitten jatkaa töitä yhteisestä versiosta.

Päivän aikana on myös tullut paljon meilejä, joihin on nyt hyvää aikaa vastata. Koska olen kuukauden päästä siirtymässä PwC:n Lontoon toimistolle kahden vuoden komennukselle, saan paljon siihen liittyvää postia.

Kotiin päästyäni lähden vielä koiran kanssa kävelylle ennen nukkumaan menoa.

Aamulla työt aloittaessani luen aina ensimmäiseksi sähköpostit läpi. Tänään sähköpostissa on viesti asiakkaalta, jonka kanssa olemme viimeisen viikon ajan muokanneet hallituksen kokouspöytäkirjoja sekä näihin liittyviä hallituksen ehdotuksia varsinaiselle yhtiökokoukselle. Ehdotuksia on laadittu koskien yhtiöjärjestyksen muutosta sekä osakeantia. Osakeantiehdotuksia laadittaessa tarkistan aina kaikki luvut erityisen huolellisesti, esim. annettavien osakkeiden määrät ja niiden jakautumisen osakkaiden kesken. Paperit tulostettuani lasken kaikki luvut vielä kertaalleen läpi, että ne tehtyjen muutosten jälkeen ovat oikein. Tämän jälkeen keskustelen asiakkaan kanssa ehdotuksen sanamuodoista ja osakeannin toteuttamisen aikataulusta. Kun kaikesta on päästy yksimielisyyteen, muokkaan paperit valmiiksi ja lähetän paketin asiakkaalle sähköpostilla.

Pöytäkirjoja tarkistaessani viereisessä huoneessa istuva tilintarkastaja on käynyt kysymässä, ehdinkö käydä hänen kanssaan läpi yhteisen asiakkaamme liiketoimintasiirtoon liittyvää taseen jakoa. Olemme aikaisemmin laatineet liiketoimintasiirtoa koskevan ennakkotietohakemuksen. Sen liitteeksi tulee saada taseen lukuja ja selvitys, miten omaisuuserät liiketoimintasiirrossa jakautuvat siirtävän ja vastaanottavan yhtiön kesken. Katsomme luvut läpi ja toteamme, etteivät ne vielä täytä kaikkia verotuskäytännössä asetettuja vaatimuksia. Tarkennamme ongelmakohdat ja sovimme, että tilintarkastaja soittaa yhtiön kirjanpitäjälle ja pyytää häntä muokkaamaan liitettä.

Ehdin vielä ennen lounastaukoa soittaa pari puhelua asiakkaalle, tilintarkastajalle sekä kaupparekisteriin. Iltapäivällä olen menossa asiakkaan luokse palaveriin, joten lounaan jälkeen valmistaudun palaveriin palauttamalla mieleen jutun aiemmat vaiheet. Palaverissa käymme uudestaan läpi verotarkastuskertomusta, josta nyt on tarkoitus tehdä oikaisuvaatimus. Yhtiössä on kerätty materiaalia muutoksenhakua varten, joten mietimme mitä tositteita käytämme oikaisuvaatimuksen liitteenä. Saan kopioita tositteista ja minun työkseni jää laatia oikaisuvaatimuksen teksti saamani materiaalin pohjalta.

Palatessani toimistolle vastailen vielä muutamiin sähköposteihin ja faksaan kaupparekisteriin täydennystä aiemmin lähetettyyn ilmoitukseen. Tämän jälkeen käyn läpi huomiseksi suunnittelemieni töiden papereita ja mietin, mitkä työt ovat kiirellisimpiä ja mitä seuraavana aamuna on ensiksi tehtävä.

Ei ole kahta samanlaista työpäivää, sanoo moni. Mutta millainen sitten on yksi työpäivä? Millaisten askareiden parissa voi jossain työtehtävässä päästä pakertamaan, kuinka pitkäksi saattaa päivä venähtää? Tekeekö matkustaminen oikeasti auvoiseksi?

Kywebin Työviikko tuo valotusta työskentelyn arkeen eri yrityksissä. Yhdeltä yritykseltä tulee viikon ajan joka päivä uusi työpäiväkertomus, jonka avulla työnteon syvyyksiin titteleiden takana pääsee sukeltamaan hieman pintaa syvemmälle.

Näitä viikon pyrähdyksiä yritysten sisään seuraa tämän kevään ja syksyn aikana muutamia. Seuraa tätä blogia!

Keväisin terveisin,

Yrityssuhdesihteeri Saana Mäkijärvi